Répondre à un appel d'offres de signalétique, marquage au sol ou mobilier urbain

Lire l'avis dans le bon ordre

Un avis de marché se lit de la fin vers le début. La date limite, le lot et les critères décident si le dossier vaut une heure de votre temps.

L'objet du marché, lui, ment souvent par omission. Un titre de réhabilitation scolaire ne dit pas qu'un lot porte votre corps d'état.

La date limite de réception des offres

Elle commande tout le reste. Sur un marché à procédure adaptée elle peut tomber à deux ou trois semaines, week-ends compris.

L'allotissement

Un acheteur doit en principe découper son marché en lots. Le vôtre peut être un lot de 40 000 € dans une opération de 3 millions.

Les critères d'attribution et leur pondération

Ils sont publiés. Ils disent où se gagne le marché, et donc si votre prix ou votre mémoire technique doit porter l'effort.

Les références exigées

C'est le premier bloquant réel pour une entreprise de moins de 50 personnes. Trois chantiers comparables de plus d'un certain montant, et le dossier s'arrête là.

Le profil d'acheteur

Le DCE se télécharge sur la plateforme de l'acheteur, et l'offre s'y dépose. Un compte créé la veille du dépôt est une prise de risque inutile.

Les référentiels que ces CCTP citent le plus souvent

Sur la voirie, la conformité se prouve par des performances mesurées, pas par une marque. Un CCTP demande une rétroréflexion et une adhérence, avec leurs valeurs.

La liste ci-dessous est celle qui revient. Les exigences applicables à un marché donné sont uniquement celles écrites dans son propre DCE.

NF EN 1436

Performances des marquages routiers : rétroréflexion, luminance et adhérence, chacune avec sa classe. Le CCTP fixe la classe et parfois la durée pendant laquelle elle doit tenir.

Certification des produits et des applicateurs

Les produits de marquage sont certifiés, et l'application l'est séparément. Un produit certifié posé par un applicateur non qualifié ne satisfait pas la clause.

NF EN 12899-1

Panneaux de signalisation fixe, avec les classes de rétroréflexion des films. La signalisation de police répond en plus à l'instruction interministérielle sur la signalisation routière.

Accessibilité de la voirie

Cheminements, ressauts et bandes d'éveil de vigilance relèvent de règles précises. Un plan de mise en accessibilité de la voirie est souvent le cadre du marché.

NF EN 1176

Équipements d'aires de jeux, quand le mobilier urbain en comprend. La réception exige des rapports d'essais et une notice de maintenance, pas une fiche commerciale.

Fascicules du CCTG et signalisation temporaire

Les travaux de voirie renvoient aux fascicules du cahier des clauses techniques générales. La signalisation temporaire de chantier est une prestation à chiffrer, pas un détail.

Les pièces administratives, une fois pour toutes

Le dossier administratif est le même d'un marché au suivant, à quelques lignes près. Constitué une fois et tenu à jour, il cesse d'être un obstacle.

Les attestations ont une date de validité, et c'est là que les candidatures se perdent. Une attestation de vigilance périmée se remplace en quelques jours, pas en quelques heures.

DC1, la lettre de candidature

Elle identifie le candidat et, s'il y a lieu, le groupement et son mandataire. Elle porte aussi la déclaration sur l'honneur d'absence d'interdiction de soumissionner.

DC2, la déclaration du candidat

Chiffres d'affaires des trois derniers exercices, effectifs, moyens matériels et références. C'est la pièce qui décide de votre capacité aux yeux de l'acheteur.

Le DUME

Le document unique de marché européen remplace DC1 et DC2 quand l'acheteur l'accepte. Il se remplit en ligne et se réutilise d'un marché au suivant.

Attestations fiscale et sociale

Attestation de vigilance de l'URSSAF et attestation de régularité fiscale. Elles sont demandées au candidat retenu, souvent sous un délai très court.

Assurances

Responsabilité civile professionnelle, et garantie décennale dès que la prestation relève des travaux de bâtiment. Le CCTP fixe parfois un montant minimum de garantie.

DC4, la sous-traitance

L'acte spécial de sous-traitance se dépose à la remise de l'offre ou en cours de marché. Le sous-traitant déclaré est payé directement au-delà d'un seuil.

L'accord-cadre à bons de commande, et ce qu'il implique

Une grande partie de ces marchés sont des accords-cadres à bons de commande, sur un à quatre ans. Vous ne vendez pas un chantier, vous vendez un bordereau de prix unitaires.

Un bordereau se gagne ou se perd sur quelques lignes fortement quantitées. Repérez-les dans le détail quantitatif estimatif avant de chiffrer le reste.

Le squelette du mémoire technique, en signalisation et voirie

Reprenez d'abord les sous-critères publiés par l'acheteur, dans leur ordre. Ce plan ne sert que s'il n'en a publié aucun.

1. 01Compréhension du besoin : nature des voies, trafic, contraintes de circulation et d'accès riverains.
2. 02Moyens matériels affectés, machine par machine, et ce qu'ils permettent de traiter par jour.
3. 03Produits proposés avec leurs classes de performance en regard des exigences du CCTP.
4. 04Organisation des interventions : délai de mobilisation après bon de commande, plage horaire, travail de nuit.
5. 05Signalisation temporaire et sécurité du chantier, avec le schéma retenu.
6. 06Gestion des déchets et des produits, et ce que vous mesurez pour le prouver.