Répondre à un appel d'offres de contrôle d'accès ou de porte automatique

Lire l'avis dans le bon ordre

Un avis de marché se lit de la fin vers le début. La date limite, le lot et les critères décident si le dossier vaut une heure de votre temps.

L'objet du marché, lui, ment souvent par omission. Un titre de réhabilitation scolaire ne dit pas qu'un lot porte votre corps d'état.

La date limite de réception des offres

Elle commande tout le reste. Sur un marché à procédure adaptée elle peut tomber à deux ou trois semaines, week-ends compris.

L'allotissement

Un acheteur doit en principe découper son marché en lots. Le vôtre peut être un lot de 40 000 € dans une opération de 3 millions.

Les critères d'attribution et leur pondération

Ils sont publiés. Ils disent où se gagne le marché, et donc si votre prix ou votre mémoire technique doit porter l'effort.

Les références exigées

C'est le premier bloquant réel pour une entreprise de moins de 50 personnes. Trois chantiers comparables de plus d'un certain montant, et le dossier s'arrête là.

Le profil d'acheteur

Le DCE se télécharge sur la plateforme de l'acheteur, et l'offre s'y dépose. Un compte créé la veille du dépôt est une prise de risque inutile.

Les référentiels que ces CCTP citent le plus souvent

Sur ce corps d'état, la conformité se joue sur deux terrains : la sécurité mécanique de l'ouvrant et le traitement des données du système d'accès.

La liste ci-dessous est celle qui revient. Les exigences applicables à un marché donné sont uniquement celles écrites dans son propre DCE.

NF EN 16005

Sécurité d'utilisation des portes motorisées destinées aux piétons. Le CCTP en tire l'analyse de risques, les détecteurs de sécurité et la maintenance périodique.

NF EN 13241 et NF EN 12453

Portes industrielles, commerciales et de garage, puis sécurité d'utilisation des portes motorisées. Le marquage CE et la déclaration de performance sont demandés à la remise.

Accessibilité des personnes handicapées

Largeur de passage, effort d'ouverture, temporisation et contraste des commandes. Une porte conforme au marquage CE peut rester non conforme à l'accessibilité.

NF EN 50131

Systèmes d'alarme et de détection d'intrusion, avec des grades. Un CCTP qui écrit « grade 3 » exclut la moitié des matériels d'un catalogue courant.

APSAD R81 et R82

Détection d'intrusion et vidéosurveillance. Ces référentiels sont demandés par les acheteurs assurés, et la déclaration de conformité suppose une entreprise certifiée.

RGPD et doctrine de la CNIL

Un badge nominatif est une donnée personnelle, et la biométrie sur un lieu de travail n'est admise que dans des cas étroits. Le CCTP attend des durées de conservation, pas des intentions.

Les pièces administratives, une fois pour toutes

Le dossier administratif est le même d'un marché au suivant, à quelques lignes près. Constitué une fois et tenu à jour, il cesse d'être un obstacle.

Les attestations ont une date de validité, et c'est là que les candidatures se perdent. Une attestation de vigilance périmée se remplace en quelques jours, pas en quelques heures.

DC1, la lettre de candidature

Elle identifie le candidat et, s'il y a lieu, le groupement et son mandataire. Elle porte aussi la déclaration sur l'honneur d'absence d'interdiction de soumissionner.

DC2, la déclaration du candidat

Chiffres d'affaires des trois derniers exercices, effectifs, moyens matériels et références. C'est la pièce qui décide de votre capacité aux yeux de l'acheteur.

Le DUME

Le document unique de marché européen remplace DC1 et DC2 quand l'acheteur l'accepte. Il se remplit en ligne et se réutilise d'un marché au suivant.

Attestations fiscale et sociale

Attestation de vigilance de l'URSSAF et attestation de régularité fiscale. Elles sont demandées au candidat retenu, souvent sous un délai très court.

Assurances

Responsabilité civile professionnelle, et garantie décennale dès que la prestation relève des travaux de bâtiment. Le CCTP fixe parfois un montant minimum de garantie.

DC4, la sous-traitance

L'acte spécial de sous-traitance se dépose à la remise de l'offre ou en cours de marché. Le sous-traitant déclaré est payé directement au-delà d'un seuil.

Là où ce corps d'état est vraiment invisible

Les portes automatiques et le contrôle d'accès apparaissent rarement dans un titre d'avis. Ils sont dans un lot de menuiserie, de courants faibles ou de serrurerie.

Un acheteur qui écrit « mise en sécurité des accès » ou « rénovation des halls » achète votre métier sans le nommer. C'est la raison d'être de BidGhost.

Le squelette du mémoire technique, en contrôle d'accès et automatismes

Reprenez d'abord les sous-critères publiés par l'acheteur, dans leur ordre. Ce plan ne sert que s'il n'en a publié aucun.

1. 01Compréhension du besoin : nombre d'accès, flux quotidiens, contraintes d'usage du bâtiment, sites occupés ou non.
2. 02Analyse de risques de chaque ouvrant motorisé, et les détecteurs de sécurité qui en découlent.
3. 03Architecture du système d'accès : centrale, lecteurs, supports de badge, reprise du parc existant.
4. 04Protection des données : ce qui est enregistré, où, combien de temps, et qui peut le consulter.
5. 05Mise en service, formation de l'exploitant, et remise des codes et licences d'administration.
6. 06Maintenance : périodicité réglementaire des portes motorisées, délai d'intervention, pièces tenues en stock.