Critères d'attribution et pondération : ce qu'ils vous disent de faire

Ce que la pondération vous dit de faire

La pondération n'est pas une formalité, c'est la règle du jeu écrite avant la partie. Elle est publiée dans le règlement de la consultation, et elle est opposable.

Un prix à 60 % et une valeur technique à 40 % ne se traitent pas comme l'inverse. Dans le premier cas votre mémoire sert à ne pas être écarté, pas à gagner.

Prix pondéré à 50 % ou plus

Le marché se gagne sur le chiffre. Le mémoire technique doit être irréprochable et court : il protège l'offre, il ne la distingue pas.

Valeur technique pondérée à 50 % ou plus

C'est là qu'une entreprise de 10 personnes bat une entreprise de 200. Chaque sous-critère annoncé mérite sa propre partie, dans son ordre.

Sous-critères et leur poids

Quand ils influencent le classement, l'acheteur doit les avoir publiés. S'ils y sont, votre plan de mémoire est déjà écrit : reprenez-les mot pour mot.

Délai d'exécution noté

Un délai annoncé est un délai contractuel, avec pénalités. Gagner deux points en promettant trois semaines intenables coûte plus cher que le marché.

Critères environnementaux

Ils progressent vite dans les marchés de voirie et de bâtiment. Une fiche de données produit, un plan de gestion des déchets et des chiffres valent mieux qu'une intention.

Trois erreurs qui coûtent des points sans que personne ne vous le dise

Le rapport d'analyse des offres n'est pas public de plein droit, mais un candidat écarté peut demander les motifs du rejet. C'est le seul retour d'expérience gratuit du marché public.

Les trois erreurs ci-dessous se répètent d'une entreprise à l'autre, et elles se corrigent sans compétence juridique.

Écrire un mémoire qui ne suit pas les sous-critères

L'acheteur note ligne par ligne, dans son ordre. Un mémoire brillant mais organisé autrement l'oblige à chercher, et il ne cherche pas.

Répondre à côté du besoin réel du lot

Un lot de 40 000 € dans une opération de 3 millions n'attend pas une méthodologie de 40 pages. Le hors-sujet de format se voit autant que le hors-sujet de fond.

Promettre un délai pour gagner deux points

Un délai annoncé devient contractuel, avec ses pénalités. Le point gagné à l'attribution se paie parfois dix fois à l'exécution.

Ce qu'un candidat peut demander, et quand

Pendant la consultation, les questions se posent sur le profil d'acheteur, et la réponse est communiquée à tous les candidats. Une question précise sur une clause ambiguë est un avantage, pas un aveu.

Après l'attribution, la demande des motifs du rejet et du classement se fait par écrit. Elle vous donne la note obtenue sur chaque critère, et donc où votre offre a lâché.

Les pièces administratives, une fois pour toutes

Le dossier administratif est le même d'un marché au suivant, à quelques lignes près. Constitué une fois et tenu à jour, il cesse d'être un obstacle.

Les attestations ont une date de validité, et c'est là que les candidatures se perdent. Une attestation de vigilance périmée se remplace en quelques jours, pas en quelques heures.

DC1, la lettre de candidature

Elle identifie le candidat et, s'il y a lieu, le groupement et son mandataire. Elle porte aussi la déclaration sur l'honneur d'absence d'interdiction de soumissionner.

DC2, la déclaration du candidat

Chiffres d'affaires des trois derniers exercices, effectifs, moyens matériels et références. C'est la pièce qui décide de votre capacité aux yeux de l'acheteur.

Le DUME

Le document unique de marché européen remplace DC1 et DC2 quand l'acheteur l'accepte. Il se remplit en ligne et se réutilise d'un marché au suivant.

Attestations fiscale et sociale

Attestation de vigilance de l'URSSAF et attestation de régularité fiscale. Elles sont demandées au candidat retenu, souvent sous un délai très court.

Assurances

Responsabilité civile professionnelle, et garantie décennale dès que la prestation relève des travaux de bâtiment. Le CCTP fixe parfois un montant minimum de garantie.

DC4, la sous-traitance

L'acte spécial de sous-traitance se dépose à la remise de l'offre ou en cours de marché. Le sous-traitant déclaré est payé directement au-delà d'un seuil.