Répondre à un appel d'offres de désenfumage ou de SSI

Lire l'avis dans le bon ordre

Un avis de marché se lit de la fin vers le début. La date limite, le lot et les critères décident si le dossier vaut une heure de votre temps.

L'objet du marché, lui, ment souvent par omission. Un titre de réhabilitation scolaire ne dit pas qu'un lot porte votre corps d'état.

La date limite de réception des offres

Elle commande tout le reste. Sur un marché à procédure adaptée elle peut tomber à deux ou trois semaines, week-ends compris.

L'allotissement

Un acheteur doit en principe découper son marché en lots. Le vôtre peut être un lot de 40 000 € dans une opération de 3 millions.

Les critères d'attribution et leur pondération

Ils sont publiés. Ils disent où se gagne le marché, et donc si votre prix ou votre mémoire technique doit porter l'effort.

Les références exigées

C'est le premier bloquant réel pour une entreprise de moins de 50 personnes. Trois chantiers comparables de plus d'un certain montant, et le dossier s'arrête là.

Le profil d'acheteur

Le DCE se télécharge sur la plateforme de l'acheteur, et l'offre s'y dépose. Un compte créé la veille du dépôt est une prise de risque inutile.

Les référentiels que ces CCTP citent le plus souvent

Un CCTP de sécurité incendie ne demande pas un produit, il demande une conformité. La liste ci-dessous est celle qui revient : elle ne remplace pas la lecture du DCE.

Les référentiels applicables à un marché donné sont uniquement ceux qu'il nomme. Une norme citée ici et absente de votre DCE ne vous engage à rien.

Règlement de sécurité ERP, articles DF

Ils fixent les règles de désenfumage des établissements recevant du public. L'instruction technique 246 en précise l'application selon les volumes et les types de locaux.

NF S 61-932 et NF S 61-933

Règles d'installation des systèmes de sécurité incendie, puis règles d'exploitation et de maintenance. Un marché de maintenance s'écrit presque toujours contre la seconde.

NF EN 12101-2 et NF EN 12101-3

Dispositifs d'évacuation naturelle de fumée et de chaleur, puis extracteurs mécaniques. Le CCTP y attache des performances chiffrées, pas seulement une référence.

APSAD R7

Référentiel de détection automatique d'incendie, souvent demandé avec une déclaration de conformité en fin de chantier. Il implique une qualification de l'installateur, pas seulement du matériel.

Qualifelec et Qualibat

Les qualifications avec mention SSI ou désenfumage servent de preuve de capacité. Une qualification en cours de renouvellement se justifie par un courrier de l'organisme.

Vérification par organisme agréé

Beaucoup de marchés d'ERP imposent une réception par un organisme agréé. Le coût et le délai de cette vérification appartiennent à votre offre, pas à celle de l'acheteur.

Les pièces administratives, une fois pour toutes

Le dossier administratif est le même d'un marché au suivant, à quelques lignes près. Constitué une fois et tenu à jour, il cesse d'être un obstacle.

Les attestations ont une date de validité, et c'est là que les candidatures se perdent. Une attestation de vigilance périmée se remplace en quelques jours, pas en quelques heures.

DC1, la lettre de candidature

Elle identifie le candidat et, s'il y a lieu, le groupement et son mandataire. Elle porte aussi la déclaration sur l'honneur d'absence d'interdiction de soumissionner.

DC2, la déclaration du candidat

Chiffres d'affaires des trois derniers exercices, effectifs, moyens matériels et références. C'est la pièce qui décide de votre capacité aux yeux de l'acheteur.

Le DUME

Le document unique de marché européen remplace DC1 et DC2 quand l'acheteur l'accepte. Il se remplit en ligne et se réutilise d'un marché au suivant.

Attestations fiscale et sociale

Attestation de vigilance de l'URSSAF et attestation de régularité fiscale. Elles sont demandées au candidat retenu, souvent sous un délai très court.

Assurances

Responsabilité civile professionnelle, et garantie décennale dès que la prestation relève des travaux de bâtiment. Le CCTP fixe parfois un montant minimum de garantie.

DC4, la sous-traitance

L'acte spécial de sous-traitance se dépose à la remise de l'offre ou en cours de marché. Le sous-traitant déclaré est payé directement au-delà d'un seuil.

Le piège du lot unique

Le désenfumage est parfois absorbé dans un lot « CVC et désenfumage » ou « électricité et sécurité incendie ». Le titulaire est alors un généraliste, et vous êtes son sous-traitant.

Ce n'est pas une raison d'écarter le marché, c'est une raison de changer de démarche. Le DC4 et un contact avec les candidats probables valent mieux qu'une offre solitaire.

Le squelette du mémoire technique, en désenfumage et SSI

Reprenez d'abord les sous-critères publiés par l'acheteur, dans leur ordre. Ce plan ne sert que s'il n'en a publié aucun.

1. 01Compréhension du besoin : la catégorie d'ERP ou le régime du code du travail, les volumes à désenfumer, le nombre de commandes et de cantonnements.
2. 02Méthodologie d'intervention en site occupé : phasage, mise en sécurité pendant les travaux, coactivité avec les autres lots.
3. 03Matériel proposé, référence par référence, avec les performances demandées par le CCTP en regard.
4. 04Conformité et réception : essais de fonctionnement, procès-verbaux, dossier d'identité SSI remis en fin de chantier.
5. 05Maintenance et registre de sécurité : périodicité, délai d'intervention, ce que vous laissez à l'exploitant.
6. 06Moyens humains nommés, avec leurs habilitations, et le matériel affecté au chantier.